La plaquette de mécénat : un outil de communication indispensable pour convaincre vos futurs mécènes

Vous êtes une association, une institution ou un organisme à but non lucratif et vous souhaitez construire ou faire grandir un projet d’intérêt général nécessitant un financement ? Le mécénat est une excellente solution pour obtenir une aide pérenne en développant des partenariats sensibles à votre cause. Dès lors, une plaquette de mécénat bien conçue est essentielle pour présenter votre projet de manière claire et convaincante. G comme une Idée vous accompagne dans la création de cette plaquette, un outil privilégié pour valoriser votre projet et séduire de nouveaux partenaires.

Le mécénat : qu’est-ce que c’est ? 

Le mécénat est une démarche de philanthropie par laquelle une entreprise ou un particulier soutient matériellement ou financièrement un organisme à but non lucratif pour la réalisation d’activités présentant un intérêt général, sans attendre de contrepartie directe. 

Le mécénat est donc une opportunité pour les entreprises et les particuliers de soutenir des causes d’intérêt général tout en bénéficiant d’une réduction fiscale. Pour les organismes bénéficiaires, c’est avant tout une source précieuse de financement, leur permettant de mener à bien des projets d’envergure dans divers domaines d’intérêt public. Cette démarche nécessite toutefois une organisation rigoureuse et un engagement à long terme, tant sur le plan financier qu’humain.

Les trois types de mécénats

 Ce soutien peut se manifester sous trois formes principales :

1. le mécénat numéraire : don financier, réalisé de manière ponctuelle ou récurrente ;
2. le mécénat en nature : don de biens matériels ou immobiliers, tels que des équipements, des produits ou des locaux ;
3. le mécénat de compétences : mise à disposition de personnel ou réalisation de prestations de service.

Contrairement au parrainage (ou sponsoring), où l’entreprise attend un bénéfice direct (comme une publicité), le mécénat repose sur une démarche désintéressée de dons, bien que des avantages fiscaux puissent être accordés aux donateurs (déduction fiscale).

Qui peut en bénéficier ?

Pour bénéficier du mécénat, l’organisme doit répondre à plusieurs critères, cumulatifs :

• l’activité des organismes doit être d’intérêt général, c’est-à-dire philanthropique, éducative, scientifique, sociale, humanitaire, sportive, familiale, culturelle, ou liée à la mise en valeur du patrimoine artistique, la défense de l’environnement naturel ou la diffusion de la culture et des connaissances scientifiques françaises ;
• l’activité ne doit pas être lucrative ou concurrentielle. Les organismes constitués en sociétés à but lucratif ne sont pas éligibles ;
• la gestion de l’organisme doit être désintéressée, sans profit pour un cercle restreint de personnes.

Les bénéficiaires typiques du mécénat incluent les associations à but non lucratif, les fondations reconnues d’utilité publique, les musées, les établissements d’enseignement et de recherche, et les organismes culturels. 

Pourquoi créer une plaquette de mécénat ?

La conception d’une plaquette de mécénat permet de clarifier et de communiquer les éléments fondamentaux de votre projet : la mission, vos valeurs, la promesse et le positionnement. Ce document sert à rendre votre projet visible, assurant ainsi la pérennité des relations avec les donateurs actuels et l’acquisition de nouveaux partenaires. 

La brochure de mécénat doit contenir plusieurs éléments clés pour convaincre de potentiels généreux mécènes de s’engager et soutenir le projet.

La présentation du projet

Clarifiez vos intentions : 

• Que proposez-vous ?
• Quel en sera l’impact ?
• Pourquoi est-ce important/urgent ?
• Qu’est-ce que votre entité fait de différent ?
• Pourquoi avez-vous besoin de soutien privé et non public ?
• Quels sont les bénéfices pour l’entreprise mécène ?

Fournissez des informations claires et précises sur le projet (quoi, pourquoi, quand, comment, pour qui, avec quel impact). Apportez également des éléments de légitimité et de réussite (historique, évolution, chiffres clés, résultats attendus, transparence financière, premiers soutiens, gouvernance efficace). 

Soyez convaincant, synthétique et incarnez vos valeurs (mettre en lumière les bénéficiaires, montrer l’adéquation entre l’ADN du projet et les valeurs du mécène, présenter la contribution à l’intérêt général et les contreparties).

Les rubriques à inclure dans votre plaquette de mécénat

Pour la création d’une plaquette de mécénat efficace, il est recommandé d’inclure : 

• Une couverture attrayante
• Une présentation de l’institution/association, accompagnée de chiffres clés
• Un focus sur vos projets phares, vos partenariats
• Une présentation du projet de mécénat, avec les objectifs attendus
• Les détails de la proposition de l’action de mécénat : types de soutien attendus, contreparties, avantages fiscaux, etc.

Placez-vous toujours du point de vue des futurs mécènes lors de la rédaction de la plaquette. Identifiez clairement le profil des futurs lecteurs (financeurs publics ou privés, entreprises locales ou nationales, familiarité avec les opérations de mécénat) et adaptez le contenu en conséquence pour répondre à leurs intérêts et préoccupations spécifiques.

Pourquoi confier la création de votre plaquette de mécénat à notre agence de communication ? 

La plaquette de mécénat est donc un outil de communication essentiel pour collecter des fonds destinés à des projets tels que la création d’œuvres d’art et la préservation du patrimoine. Pour garantir son efficacité, son contenu doit être équilibré, structuré et présenté de manière attractive. 

Notre agence peut vous aider lors de la conception de votre plaquette de mécénat. Nous sommes force de proposition pour : 

• créer un document attractif avec une mise en page cohérente avec votre identité visuelle, pour capter l’attention de vos futurs mécènes ;
• illustrer votre plaquette avec des infographies et des photos de qualité pour maximiser votre impact et renforcer la cohérence visuelle de vos supports de communication ;
• vous conseiller sur la hiérarchisation du contenu et la valorisation de l’information. Notre but ? Créez un document à la fois imprimable et digital qui saura attirer et convaincre vos futurs partenaires.

Notre expertise se reflète dans les projets que nous avons réalisés, comme la plaquette de mécénat de l’Association Un temps Cité. Nous avons opté pour un graphisme sobre et élégant, utilisant des photos en noir et blanc pour laisser le concept de l’œuvre s’exprimer pleinement.

En conclusion :

Faire appel à notre agence de communication implantée à Tours, pour la création de votre plaquette de mécénat, c’est bénéficier de conseils de professionnels, d’une mise en page attrayante et cohérente, et d’un document qui valorise et crédibilise votre projet.

Contactez-nous pour donner vie à votre projet de mécénat et garantir sa réussite.